Dużą ilość informacji sprawia, że wkładamy coraz więcej pracy i wysiłku w ich analizę, a przez to stajemy się mniej wydajni i co ważniejsze, mniej kreatywni.
Natłok informacji powoduje, że nie potrafimy skupić się na celu, gdyż nieustannie docierają do nas nowe informacje, które musimy i chcemy przetworzyć. Pochłaniają całą naszą uwagę i nie pozwalają skupić się na rzeczach ważnych. Informacje mogą być przydatne jako dodatek, ale to inteligencja pozwala rozwiązywać problemy w wyjątkowy sposób, a nie tak, jak robią to inni. Informacje nie są twoje, to nie Ty! Przechowujesz je tylko w swojej pamięci i identyfikujesz się z nimi, a im więc poświęcasz im czasu, tym mniej efektywny się stajesz. Mylimy informacje z inteligencją. A gdy zapełniamy się zbyt dużą ilością informacji, tracimy możliwość dostępu do swojej inteligencji – po prostu wyrzucamy informacje z pamięci!
Andrew Carnegie, amerykański przemysłowiec żyjący na przełomie XIX i XX wieku, jeden z najbogatszych ludzi na świecie swoich czasów twierdził, że natłok informacji uniemożliwia skupienie i koncentrację na celu, a to wg niego kluczowe czynniki sukcesu. Opisał to w swojej książce „The Gospel of Wealth” (1889): „Człowiek, który nabywa zdolność pełnego zawładnięcia własnym umysłem, może zawładnąć wszystkim innym, do czego jest słusznie uprawniony”.
Carnegie uważał, że zdolność koncentracji umysłu na określonym celu lub zadaniu jest niezbędna do osiągnięcia sukcesu w dowolnej dziedzinie życia, czy to w biznesie, edukacji, czy w rozwoju osobistym. Wierzył również w znaczenie wyznaczania jasnych celów i priorytetów oraz w siłę wytrwałości i ciężkiej pracy w osiąganiu tych celów.
Natłok informacji w biznesie
W zarządzaniu biznesem, problem nadmiaru informacji i jego wpływu na wydajność, kreatywność i zdolność do rozwiązywania problemów można minimalizować na różne sposoby. Oto kilka sugestii:
- Określ cele i priorytety – ważne jest, aby mieć jasno określone cele i priorytety, które pomogą w skupieniu się na rzeczach najważniejszych. Dzięki temu można uniknąć rozproszenia uwagi na nieistotne informacje.
- Wybierz źródła informacji – warto wybierać tylko te źródła informacji, które są najbardziej istotne dla działalności biznesowej i skupiać się na nich. Pozwoli to uniknąć zagubienia się w natłoku informacji.
- Zautomatyzuj procesy – wiele procesów biznesowych można zautomatyzować, co pozwoli na oszczędność czasu i zmniejszenie obciążenia pracą. Dzięki temu można skupić się na bardziej kreatywnych aspektach pracy.
- Korzystaj z narzędzi do zarządzania informacjami – istnieją różnego rodzaju narzędzia do zarządzania informacjami, takie jak programy do zarządzania projektami, które pomagają w organizacji i przetwarzaniu informacji.
- Stwórz kulturę skupienia – ważne jest, aby w firmie panowała kultura skupienia i koncentracji, w której pracownicy są świadomi znaczenia skutecznego zarządzania informacjami i są w stanie skupić się na pracy bez rozproszenia uwagi.
W skrócie, kluczowe jest określenie celów i priorytetów, wybór odpowiednich źródeł informacji, automatyzacja procesów, korzystanie z narzędzi do zarządzania informacjami oraz budowanie kultury skupienia, aby skutecznie zarządzać nadmiarem informacji w biznesie.
Zalew informacjami w literaturze
Kwestie związane z nadmiarem informacji i jej wpływem na naszą wydajność, kreatywność i zdolność do rozwiązywania problemów pojawiają się również w literaturze. Temat ten jest szczególnie istotny w dzisiejszych czasach, gdy łatwy dostęp do informacji i ciągłe przepływy danych stały się codziennością.
Przykładem literatury, która podejmuje ten temat, jest książka „Rozmyślania nad życiem codziennym” Stephena Grosza. Autor porusza w niej kwestię przeciążenia informacjami i negatywnego wpływu, jaki może mieć to na nasze życie, nasze relacje i naszą zdolność do skupienia się na rzeczach ważnych.
Innym przykładem może być powieść „Rok 1984” George’a Orwella, która przedstawia dystopijną wizję świata, w którym obywatele są zalewani nadmiarem informacji przez rządy totalitarne, co prowadzi do utraty ich wolności, prywatności i zdolności do myślenia krytycznego.